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Le blog des élèves du Séminaire de Jeunes de Walbourg (collège - Lycée - Internat Filles / Garçons)

Le blog des élèves du Séminaire de Jeunes de Walbourg (collège - Lycée - Internat Filles / Garçons)

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Assemblée Générale du Foyer des Elèves

Assemblée Générale du Foyer des Elèves

Assemblée Générale du Foyer des Elèves
Assemblée Générale du Foyer des Elèves

Les membres de l'association « Le Foyer des élèves » se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du secrétaire.

 

Il a été établi une feuille de présence remplie par les membres présents en leur nom propre ou en tant que représentant de leur classe concernant les délégués. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

 

L'A.G qui s’est tenue en salle de projection était présidée par Mme Pointereau qui était assistée par le trésorier M.Steinmetz et par le secrétaire de séance M.Hickel.

 

Après un mot d'introduction de Mme Pointereau, l'ordre du jour a été rappelé par le secrétaire M.Hickel.

1. Bilan moral

 

M.Steinmetz a rappelé en quelques mots les nombreuses activités financée par le foyer des élèves. Notamment concernant l'EAP ont été relevé les traditionnelles sorties à Taizé et au Mont Saint-Odile ainsi que les sorties dans le cadre de l'abonnement varié. Il a souligné le dynamisme actuel en citant pêle-mêle l'UNSS, la comédie musicale, et les nombreuses activités qui sont proposées aux élèves.  

Il a été précisé la possibilité de l'aide au financement de voyage scolaire pour les élèves dont les familles sont en difficulté.

2.Bilan Financier

 

Fond Général

Solde de départ : 19 547,14€

Recettes :

  • Bénéfice Kermesse et photo de classes
  • Cotisation (seront versé par le Séminaire

Dépenses et Participation :

  • au payement de sortie
  • au financement des remises des prix
  • aménagement salle de projection
  • matériel sono
  • achats de deux chapiteaux
  • subvention voyages et autres comptes
    (UNSS, peinture…)

Solde le 31/08/2017 : 2 166 ,72€

 

Collège

Solde de départ : 15 189,26€

Recette :

  • Bénéfice bar à bonbons

Dépenses et Participation :

  • au payement de sortie
  • subvention des activitées
  • payment sachets de Noël
  • achat DVD, jeux

Solde le 31/08/2017 : 10 724,32€

 

Lycée

Solde de départ : 0€

Recettes :

  • Bénéfice bar à bonbons
  • Subvention Fond Général

Dépenses et Participation :

  • Payement de sortie
  • Achat matériel salle de musculation
  • Réparation billard

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

EAP

Solde de départ : 1 087,47€

Recette :

  • Subvention Fond Général

Dépenses et Participation :

  • au payement de sortie (Taize, Saint Odile…)
  • intervenants Saint Joseph

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

Abonnement Varié

Solde de départ : 550,49€

Solde le 31/08/2017 : 1 215,49€

 

Théatre

Solde de départ : 0€

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

Comédie

Solde de départ : 1 113,30€

Solde le 31/08/2017 : 1 257,44€

 

Petits Pains

Solde de départ : 321,71€

Solde le 31/08/2017 : 0€

(petit pain offert à tous les élèves à la saint Joseph)

 

Kermesse Tombola 

Bénéfice (reversé au fond général) : 4 170,81€

 

Kermesse 

Bénéfice (reversé au fond général) : 4 330,28€

 

VTT

Solde de départ : 0€

Dépenses (achats matériel, sorties, PEH)

Recettes subvention Collège

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

Peinture

Dépenses (facture Leglaive) : 1 386€ / Recettes (cotisations) : 485€

Subvention Fond Général :  951.49€

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

UNSS

Dépenses : sorties, licences, médailles / Recettes : subventions

Subvention Fond Général : 2 848,63€

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

Aide aux voyages

Dépenses : 1 784.81€

Subvention Fond Général : 1 784.81€

Solde le 31/08/2017 : 0€

Essence Camionette

Subvention  College : 248,94 €

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

Sorties

Dépenses : 4 914,55€

Recettes : Subventions Fond Général

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

Hip Hop

Dépenses : Intervenant

Recettes : Subventions Fond Général, cotisations

Solde le 31/08/2017 : 0€

 

 

Solde général le 31/08/2017 :

  • Compte courant : 9 437,97€
  • Compte livret : 5 000€
  • Caisse : 926€

 

 

3. Approbation du Budget 2017/2018

 

Le trésorier M.Steinmetz a présenté le budget pour l’année à venir. Ce dernier a été adopté à l'unanimité.

 

Dépenses 

  • Tables pour les terrains                                                                                                             2000€
  • Participation sorties                                                                                                     2000€
  • Aide aux voyages                                                                                                         1500€
  • Intervenants                                                                                                                   500€
  • Vtt                                                                                                                                      1500€
  • Hip Hop                                                                                                                             300€
  • Peinture                                                                                                                           1200€
  • Sachet de Noël                                                                                                                              2000€
  • UNSS                                                                                                                                 2500€
  • Rideaux salle de projection                                                                                      1000€
  • Tee-Shirt Pèlerinage                                                                                                   2000€
  • Sol salle projection                                                                                                       4000€ ?
  • Poteaux Volley                                                                                                                              500€
  • Piste BMX                                                                                                                        7000€ ?

TOTAL Dépenses :                                                                                    28000€

 

Recettes

  • Cotisations                                                                                                                      13000€
  • Kermesse                                                                                                                        4000€
  • Tombolas                                                                                                                         4000€
  • Photos de classe                                                                                                           2000€
  • Bar                                                                                                                                      1000€

TOTAL Recettes                                                                                        24000€